Pelan Transformasi Pengurusan & Imarah Surau 2015

TRANSFORMASI SUMBER MANUSIA

1) Penubuhan Unit Khas

a) Unit Kifayah

Objektif:

- Memastikan urusan fardhu kifayah dapat dilaksanakan dengan sempurna

- Melatih pelapis untuk pelaksanaan urusan fardhu kifayah

Organisasi:

- Ketua Unit Kifayah: Timbalan Pengerusi

- Fasilitator: 1) Sub-Unit Pengurusan Jenazah

                   2) Sub-Unit Penyembelihan Haiwan

                   3) Sub-Unit Ibadah Pesakit

                   4) Sub-Unit Imam dan Bilal

Kaedah Pelaksanaan:

- Penglibatan pasukan Unit Kifayah dalam urusan pengurusan jenazah, penyembelihan   haiwan, ibadah pesakit serta tugasan imam dan bilal.

 

b) Rakan Surau

Objektif:

- Merapatkan generasi muda dengan surau

- Mengurangkan dan membasmi gejala tidak sihat

- Melatih pelapis pendakwah

Organisasi:

- Ketua Rakan Surau: Bendahari

- Ahli: Melalui rekrutmen

 

Kaedah Pelaksanaan:

- Penganjuran aktiviti berasaskan minat dan kemahiran generasi muda
- Melibatkan generasi muda dalam gerak kerja surau

 

c) Wakil Zon

Objektif:

- Menghidupkan amalan amar ma’ruf nahi munkar

- Memperbaiki sistem penyampaian maklumat dan penerimaan maklumbalas

- Melatih kemahiran kepemimpinan

Organiasi:

- Ketua Wakil Zon: Ketua Biro Kebajikan

- Wakil-Wakil Zon: Lantikan Pengerusi

Kaedah Pelaksanaan:

- Mewujudkan mekanisme penyampaian maklumat

- Membuat latihan kemahiran komunikasi

d) Unit Media Online

Objektif:

- Menyampaikan dakwah kepada generasi muda

- Mewujudkan medium penerangan dan interaksi dengan pihak luar

Organisasi:

- Ketua Unit Media Online: Pemeriksa Kira-Kira 1

- Penolong Ketua Unit Media Online: Pemeriksa Kira-Kira 2

- Ahli: Lantikan daripada Rakan Surau

Kaedah Pelaksanaan:

- Mengemaskini laman blog, Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, LiveStream dan Whats App

- Memberi kursus/bengkel aplikasi berkaitan kepada pasukan Unit Media Online

 

e) Penyelaras Program

Objektif:

- Melancarkan perjalanan dan pemantauan keberkesanan program

- Melatih kepemimpinan dan kemahiran pentadbiran

Organisasi:

- Ketua Penyelaras Program: Pengerusi

- Timbalan Ketua Penyelaras Program: Timbalan Pengerusi

- Penyelaras Program:

            1) Kuliah & Ceramah

            2) Kelas

            3) Halaqah

            4) Bengkel

            5) Kursus

            6) Lawatan

            7) Hari Kebesaran Islam

            8) Aktiviti Luar

Kaedah Pelaksanaan:

- Memastikan perjalanan program berjalan lancar dari segi jemputan, aturcara, keperluan teknikal dan kewangan

 

2) Penyediaan Ahli Jawatankuasa Berkemahiran dan Amanah

 

a) Pelaksanaan Latihan Secara Optimum

Objektif:

- Memastikan gerak kerja pengurusan dan imarah dinamik, progresif dan berjalan lancar

Kaedah Pelaksanaan:

- Mengadakan kursus dan bengkel

- Membuat lawatan kerja ke masjid dan/atau surau cemerlang

TRANSFORMASI KEWANGAN

  

1) Pembukaan Akaun Bank

Objektif:

- Memudahkan pengumpulan & penyimpanan sumbangan kewangan

- Memperkemas rekod debit dan kredit

Organisasi:

- Ketua Unit Kewangan: Bendahari

- Timbalan Ketua Unit Kewangan: Pemeriksa Kira-Kira 1 & 2

Kaedah Pelaksanaan:

- Mewujudkan 2 jenis akaun:

          1) Akaun Pengurusan dan Imarah

          2) Akaun Pembangunan

2) Pendaftaran E-Sadaqah Bank Islam

Objektif:

- Memperluas kutipan derma

- Mewujudkan kerjasama pintar dengan pihak bank

Kaedah Pelaksanaan:

- Membuat permohonan pendaftaran dengan pihak bank

- Membuat hebahan kepada umum

 

3) Penyediaan ‘Petty Cash’

Objektif:

- Memudahkan perbelanjaan guna segera

Kaedah Pelaksanaan:

- Menyediakan bekas berkunci Petty Cash

- Menyediakan rekod keluar masuk duit

4) Permohonan Surau Angkat GLC/Swasta/Yayasan

Objektif:

- Menambah sumber kewangan surau

- Mewujudkan perkongsian pintar dari segi sumber manusia dan aset

Kaedah Pelaksanaan:

- Melibatkan GLC/swasta/yayasan dalam penganjuran aktiviti

- Memohon sebagai surau angkat dan sumbangan tetap

 

TRANSFORMASI ASET

 

1) Daftar Aset

Objektif:

- Memantau keadaan aset dan penggunaannya

- Memastikan aset diselenggara mengikut jadual yang ditetapkan

Kaedah Pelaksanaan:

- Mewujudkan rekod daftar aset yang terperinci

- Melantik AJK yang bertanggungjawab terhadap aset

- Menyediakan jadual penyelenggaraan aset

2) Penambahan Aset

Objektif:

- Melancarkan gerak kerja pentadbiran dan aktiviti surau

Kaedah Pelaksanaan:

- Mengenalpasti keperluan aset baru untuk setiap kategori aktiviti surau

- Mencari penaja untuk aset bernilai tinggi

 

3) Penyelenggaraan Aset

Objektif:

- Memastikan aset berada dalam keadaan baik dan boleh digunakan secara optimum

Kaedah Pelaksanaan:

- Melantik pihak ke-3 untuk kerja-kerja penyelenggaraan

- Membuat pengagihan tugas di kalangan AJK untuk memeriksa aset kecil yang tidak memerlukan kerja teknikal

TRANSFORMASI PEMBANGUNAN

Objektif:

- Menyediakan prasarana surau sebagai pusat khidmat masyarakat

- Menarik masyarakat untuk mengimarahkan surau

Keadah Pelaksanaan:

- Fasa 1: Renovasi Bangunan Utama

(Ruang Solat, Pejabat, Galeri Akhbar & Majalah, Perpustakaan, Sistem Elektrik 3 Phase)

- Fasa 2: Renovasi Bangunan Tambahan

(Bilik Serbaguna, Ruang Niaga, Tempat Wudhu’ & Tandas)

- Fasa 3: Infrastruktur Halaman

(Pentas Terbuka, Court Badminton / Takraw, Taman Permainan Kanak-Kanak & Ruang Parkir Kenderaan)

 

TRANSFORMASI REKOD

 

1) Sistem Fail

Objektif:

- Memperkemas penyimpanan dokumen dan surat menyurat

Kaedah Pelaksanaan:

- Mewujudkan lokasi khas fail yang disusun mengikut tajuk/perkara

- Mewujudkan nombor rujukan fail

 

2) Daftar Keluarga Ahli Kariah

Objektif:

- Memudahkan penyampaian maklumat

- Membantu gerak kerja dakwah kepada kumpulan sasaran

Kaedah Pelaksanaan:

- Mewujudkan pengkalan data (database) yang mengandungi maklumat asas semua keluarga dalam kariah

- Membuat kajian dan penyelidikan sosioekonomi untuk membantu dakwah

- Melatih wakil zon untuk mengenalpasti ahli kariah dalam zon

TRANSFORMASI KEBAJIKAN

 

1) Kad Keahlian Surau

Objektif:

- Memupuk rasa kebersamaan dan kebertanggungjawaban terhadap surau

- Mewujudkan perkongsian pintar antara surau dan pihak luar

- Memberi perkhidmatan tambah nilai kepada para jemaah

- Meningkatkan imej professionalisme surau

Kaedah Pelaksanaan:

- Memohon dengan pihak pembekal perkhidmatan dan barang untuk memberi sedikit diskaun atau keistimewaan lain kepada pemegang kad:

          1) Barangan Runcit

          2) Kesihatan

          3) Servis Kereta

          4) Fotostat

          5) Buku & Alat Tulis

          6) Gas Memasak

          7) Court Futsal

 

2) Pemberian Bantuan & Penghargaan

Objektif:

- Meningkatkan fungsi surau sebagai pusat khidmat masyarakat

- Menarik minat ahli kariah 

Kaedah Pelaksanaan:

- Memberi bantuan atau hadiah penghargaan untuk ahli kariah

  1) Bakal haji / baru pulang mengerjakan haji

  2) Pelajar yang ingin menduduki peperiksaan / berjaya dalam peperiksaan

  3) Ibu / bapa / keluarga mithali (contohnya sempena hari ibu atau hari bapa)

  4) Anak-anak lelaki yang berkhatan

  5) Anak-anak yang berjaya memasuk institusi pengajian tinggi/pusat-pusat pengajian agama
  6) Pengantin baru

  7) Guru/Pekerja (Hari Guru/Pekerja)

  8) Anugerah usahawan contoh

  9) Meraikan guru-guru agama dalam kampung

10) Bantuan/meraikan anak-anak kurang upaya

11) Bantuan/meraikan anak yatim / ibu tunggal

12) Majlis agihan bantuan zakat

 

3) Pembukaan Bilik Gerakan / Operasi

Objektif:

- Meningkatkan fungsi surau sebagai pusat khidmat masyarakat

Kaedah Pelaksanaan:

- Pembentukan pasukan dan gerak kerja khas

  1) Bencana (Banjir, Kebakaran, Penyakit dan lain-lain)

  2) Kemasukan Sekolah & IPT serta Kerjaya

  3) Pilihanraya

TRANSFORMASI PENERANGAN

 Objektif:

- Memperbaiki kualiti dan keberkesanan penyampaian maklumat

 Kaedah Pelaksanaan:

- Melantik AJK bertanggungjawab untuk setiap medium penerangan

- Mengadakan mesyuarat berkala Unit Wakil Zon

- Menyediakan medium penerangan baru:

            1) Papan Kenyataan Digital (Flat Screen Monitor)

            2) Papan Kenyataan Biasa

            3) Buletin Mingguan

            4) Papan Tanda Berlampu

            5) Business Card

TRANSFORMASI DAKWAH & TARBIYAH

1) Kuliah/Kelas Berasaskan Keutamaan

Objektif:

- Menyediakan masyarakat untuk beramal dengan ilmu

- Menjadikan kuliah sebagai platform diskusi penyelesaian masalah setempat

Kaedah Pelaksanaan:

- Menggunakan pendekatan kontemporari yang diharuskan syara’ dalam penyampaian 

- Menetapkan tajuk/tema/kitab/buku yang asas dan penting dalam suasana

  semasa:

            1) Kuliah Soal-Jawab Agama

            2) Kuliah Fiqh Kontemporari

            3) Kuliah & Bengkel ‘Islamic Parenting’

            4) Kuliah Aqidah Ahli Sunnah Wal Jama’ah

            5) Kuliah Akhlak Rasulullah Sehari Semalam

            6) Kuliah Sirah Nabawiyyah

            7) Kuliah Tafsir Al-Quran & Syarah Hadith

 

2) Pusat Kecemerlangan Al-Quran

Objektif:

- Melahirkan generasi faqih Al-Quran

- Menjadi pusat rujukan berkaitan ilmu Al-Quran

Kaedah Pelaksanaan:

- Pelantikan dan latihan guru-guru khas untuk pengajaran & pembelajaran

  Al-Quran

- Menyediakan aset yang diperlukan untuk perjalanan kelas

 

3) Integrasi Ilmu & Kefahaman Agama Dalam Aktiviti Luar

Objektif:

- Memberi kesedaran tentang kehidupan beragama yang lengkap (syumul)

- Menarik minat bukan Islam dengan keluasan dan keterbukaan Islam

Kaedah Pelaksanaan:

- Karnival/Ihtifal

- Aktiviti Sukan

- Ceramah/Pemeriksaan Kesihatan

- Bengkel Bijak Belajar

- Bengkel Pengurusan Kewangan Keluarga