TRANSFORMASI SUMBER MANUSIA
1) Penubuhan Unit Khas
a) Unit Kifayah
Objektif:
- Memastikan urusan fardhu kifayah dapat
dilaksanakan dengan sempurna
- Melatih pelapis untuk pelaksanaan urusan fardhu
kifayah
Organisasi:
- Ketua Unit Kifayah: Timbalan Pengerusi
- Fasilitator: 1) Sub-Unit Pengurusan Jenazah
2) Sub-Unit
Penyembelihan Haiwan
3) Sub-Unit Ibadah
Pesakit
4) Sub-Unit
Imam dan Bilal
Kaedah Pelaksanaan:
- Penglibatan pasukan Unit Kifayah dalam urusan
pengurusan jenazah, penyembelihan haiwan, ibadah pesakit serta tugasan imam dan
bilal.
b) Rakan Surau
Objektif:
- Merapatkan generasi muda dengan surau
- Mengurangkan dan membasmi gejala tidak sihat
- Melatih pelapis pendakwah
Organisasi:
- Ketua Rakan Surau: Bendahari
- Ahli: Melalui rekrutmen
Kaedah Pelaksanaan:
- Penganjuran aktiviti berasaskan minat dan
kemahiran generasi muda
- Melibatkan generasi muda dalam gerak kerja surau
- Melibatkan generasi muda dalam gerak kerja surau
c) Wakil Zon
Objektif:
- Menghidupkan amalan amar ma’ruf nahi munkar
- Memperbaiki sistem penyampaian maklumat dan
penerimaan maklumbalas
- Melatih kemahiran kepemimpinan
Organiasi:
- Ketua Wakil Zon: Ketua Biro Kebajikan
- Wakil-Wakil Zon: Lantikan Pengerusi
Kaedah Pelaksanaan:
- Mewujudkan mekanisme penyampaian maklumat
- Membuat latihan kemahiran komunikasi
d) Unit Media Online
Objektif:
- Menyampaikan dakwah kepada generasi muda
- Mewujudkan medium penerangan dan interaksi dengan
pihak luar
Organisasi:
- Ketua Unit Media Online: Pemeriksa Kira-Kira 1
- Penolong Ketua Unit Media Online: Pemeriksa
Kira-Kira 2
- Ahli: Lantikan daripada Rakan Surau
Kaedah Pelaksanaan:
- Mengemaskini laman blog, Facebook, Twitter,
Instagram, YouTube, LiveStream dan Whats App
- Memberi kursus/bengkel aplikasi berkaitan kepada
pasukan Unit Media Online
e) Penyelaras Program
Objektif:
- Melancarkan perjalanan dan pemantauan
keberkesanan program
- Melatih kepemimpinan dan kemahiran pentadbiran
Organisasi:
- Ketua Penyelaras Program: Pengerusi
- Timbalan Ketua Penyelaras Program: Timbalan
Pengerusi
- Penyelaras Program:
1) Kuliah & Ceramah
2) Kelas
3) Halaqah
4) Bengkel
5) Kursus
6) Lawatan
7) Hari Kebesaran Islam
8) Aktiviti Luar
Kaedah Pelaksanaan:
- Memastikan perjalanan program berjalan lancar
dari segi jemputan, aturcara, keperluan teknikal dan kewangan
2) Penyediaan Ahli Jawatankuasa
Berkemahiran dan Amanah
a) Pelaksanaan Latihan Secara
Optimum
Objektif:
- Memastikan gerak kerja pengurusan dan imarah dinamik,
progresif dan berjalan lancar
Kaedah Pelaksanaan:
- Mengadakan kursus dan bengkel
- Membuat lawatan kerja ke masjid dan/atau surau
cemerlang
TRANSFORMASI KEWANGAN
1) Pembukaan Akaun Bank
Objektif:
- Memudahkan pengumpulan & penyimpanan
sumbangan kewangan
- Memperkemas rekod debit dan kredit
Organisasi:
- Ketua Unit Kewangan: Bendahari
- Timbalan Ketua Unit Kewangan: Pemeriksa
Kira-Kira 1 & 2
Kaedah Pelaksanaan:
- Mewujudkan 2 jenis akaun:
1) Akaun Pengurusan dan Imarah
2) Akaun Pembangunan
2) Pendaftaran E-Sadaqah Bank
Islam
Objektif:
- Memperluas kutipan derma
- Mewujudkan kerjasama pintar dengan pihak bank
Kaedah Pelaksanaan:
- Membuat permohonan pendaftaran dengan
pihak bank
-
Membuat hebahan kepada umum
3) Penyediaan ‘Petty Cash’
Objektif:
- Memudahkan perbelanjaan guna segera
Kaedah Pelaksanaan:
- Menyediakan bekas berkunci Petty Cash
- Menyediakan rekod keluar masuk duit
4) Permohonan Surau Angkat
GLC/Swasta/Yayasan
Objektif:
- Menambah sumber kewangan surau
- Mewujudkan perkongsian pintar dari segi sumber
manusia dan aset
Kaedah Pelaksanaan:
- Melibatkan GLC/swasta/yayasan dalam penganjuran
aktiviti
- Memohon sebagai surau angkat dan sumbangan tetap
TRANSFORMASI ASET
1) Daftar Aset
Objektif:
- Memantau keadaan aset dan penggunaannya
- Memastikan aset diselenggara mengikut jadual
yang ditetapkan
Kaedah Pelaksanaan:
- Mewujudkan rekod daftar aset yang terperinci
- Melantik AJK yang bertanggungjawab terhadap aset
- Menyediakan jadual penyelenggaraan aset
2) Penambahan Aset
Objektif:
- Melancarkan gerak kerja pentadbiran dan aktiviti
surau
Kaedah Pelaksanaan:
- Mengenalpasti keperluan aset baru untuk setiap
kategori aktiviti surau
- Mencari penaja untuk aset bernilai tinggi
3) Penyelenggaraan Aset
Objektif:
- Memastikan aset berada dalam keadaan baik dan
boleh digunakan secara optimum
Kaedah Pelaksanaan:
- Melantik pihak ke-3 untuk kerja-kerja
penyelenggaraan
- Membuat pengagihan tugas di kalangan AJK untuk
memeriksa aset kecil yang tidak memerlukan kerja teknikal
TRANSFORMASI PEMBANGUNAN
Objektif:
- Menyediakan prasarana surau sebagai pusat
khidmat masyarakat
- Menarik masyarakat untuk mengimarahkan surau
Keadah Pelaksanaan:
- Fasa 1: Renovasi Bangunan Utama
(Ruang Solat, Pejabat, Galeri
Akhbar & Majalah, Perpustakaan, Sistem Elektrik 3 Phase)
- Fasa 2: Renovasi Bangunan Tambahan
(Bilik Serbaguna, Ruang Niaga,
Tempat Wudhu’ & Tandas)
- Fasa 3: Infrastruktur Halaman
(Pentas Terbuka, Court Badminton /
Takraw, Taman Permainan Kanak-Kanak & Ruang Parkir Kenderaan)
TRANSFORMASI REKOD
1) Sistem Fail
Objektif:
- Memperkemas penyimpanan dokumen dan surat
menyurat
Kaedah Pelaksanaan:
- Mewujudkan lokasi khas fail yang disusun
mengikut tajuk/perkara
- Mewujudkan nombor rujukan fail
2) Daftar Keluarga Ahli Kariah
Objektif:
- Memudahkan penyampaian maklumat
- Membantu gerak kerja dakwah kepada kumpulan
sasaran
- Mewujudkan pengkalan data (database) yang mengandungi maklumat asas semua keluarga dalam kariah
- Membuat kajian dan penyelidikan sosioekonomi
untuk membantu dakwah
- Melatih wakil zon untuk mengenalpasti ahli
kariah dalam zon
TRANSFORMASI KEBAJIKAN
1) Kad Keahlian Surau
Objektif:
- Memupuk rasa kebersamaan dan
kebertanggungjawaban terhadap surau
- Mewujudkan perkongsian pintar antara surau dan
pihak luar
- Memberi perkhidmatan tambah nilai kepada para jemaah
- Meningkatkan imej professionalisme surau
Kaedah Pelaksanaan:
- Memohon dengan pihak pembekal perkhidmatan dan
barang untuk memberi sedikit diskaun atau keistimewaan lain kepada pemegang kad:
1) Barangan Runcit
2) Kesihatan
3) Servis Kereta
4) Fotostat
5) Buku & Alat Tulis
6) Gas Memasak
7) Court Futsal
2) Pemberian Bantuan &
Penghargaan
Objektif:
- Meningkatkan fungsi surau sebagai pusat khidmat
masyarakat
- Menarik minat ahli kariah
Kaedah Pelaksanaan:
- Memberi bantuan atau hadiah penghargaan untuk ahli
kariah
1) Bakal haji / baru pulang mengerjakan haji
2) Pelajar yang ingin menduduki peperiksaan /
berjaya dalam peperiksaan
3) Ibu / bapa / keluarga mithali (contohnya sempena
hari ibu atau hari bapa)
4) Anak-anak lelaki yang berkhatan
5) Anak-anak yang berjaya memasuk institusi
pengajian tinggi/pusat-pusat pengajian agama
6) Pengantin baru
6) Pengantin baru
7) Guru/Pekerja (Hari Guru/Pekerja)
8) Anugerah usahawan contoh
9) Meraikan guru-guru agama dalam kampung
10) Bantuan/meraikan anak-anak kurang upaya
11) Bantuan/meraikan anak yatim / ibu tunggal
12) Majlis agihan bantuan zakat
3) Pembukaan Bilik Gerakan /
Operasi
Objektif:
- Meningkatkan fungsi surau sebagai pusat khidmat
masyarakat
Kaedah Pelaksanaan:
- Pembentukan pasukan dan gerak kerja khas
1) Bencana (Banjir, Kebakaran, Penyakit dan
lain-lain)
2) Kemasukan Sekolah & IPT serta Kerjaya
3) Pilihanraya
TRANSFORMASI PENERANGAN
- Memperbaiki kualiti dan keberkesanan penyampaian
maklumat
- Melantik AJK bertanggungjawab untuk setiap
medium penerangan
- Mengadakan mesyuarat berkala Unit Wakil Zon
- Menyediakan medium penerangan baru:
1) Papan Kenyataan Digital (Flat Screen Monitor)
2) Papan Kenyataan Biasa
3) Buletin Mingguan
4) Papan Tanda Berlampu
5) Business Card
TRANSFORMASI DAKWAH &
TARBIYAH
1) Kuliah/Kelas Berasaskan Keutamaan
Objektif:
- Menyediakan masyarakat untuk beramal dengan ilmu
- Menjadikan kuliah sebagai platform diskusi penyelesaian
masalah setempat
- Menggunakan pendekatan kontemporari yang
diharuskan syara’ dalam penyampaian
- Menetapkan tajuk/tema/kitab/buku yang asas dan
penting dalam suasana
semasa:
1) Kuliah Soal-Jawab Agama
2) Kuliah Fiqh Kontemporari
3) Kuliah & Bengkel ‘Islamic Parenting’
4) Kuliah Aqidah Ahli Sunnah Wal Jama’ah
5) Kuliah Akhlak Rasulullah Sehari Semalam
6) Kuliah Sirah Nabawiyyah
7) Kuliah Tafsir Al-Quran & Syarah Hadith
2) Pusat Kecemerlangan Al-Quran
Objektif:
- Melahirkan generasi faqih Al-Quran
- Menjadi pusat rujukan berkaitan ilmu Al-Quran
Kaedah Pelaksanaan:
- Pelantikan dan latihan guru-guru khas untuk
pengajaran & pembelajaran
Al-Quran
- Menyediakan aset yang diperlukan untuk
perjalanan kelas
3) Integrasi Ilmu &
Kefahaman Agama Dalam Aktiviti Luar
Objektif:
- Memberi kesedaran tentang kehidupan beragama
yang lengkap (syumul)
- Menarik minat bukan Islam dengan keluasan dan
keterbukaan Islam
Kaedah Pelaksanaan:
- Karnival/Ihtifal
- Aktiviti Sukan
- Ceramah/Pemeriksaan Kesihatan
- Bengkel Bijak Belajar
- Bengkel Pengurusan Kewangan Keluarga
Salam. Boleh saya tahu siapa yang merancang perkara ini? Bagaimana perjalanan perancangan sehingga hari ini?
ReplyDelete
ReplyDeleteWa'alaikumussalam. Saudara Fadzly, terima kasih atas pertanyaan. Pelan di atas dirancang dengan merujuk kepada pengalaman berpersatuan di universiti dan contoh-contoh pelan tindakan masjid/surau yang ada di internet. Alhamdulillah, setakat ini, dari segi pelaksanaan, ada yang berjaya dan ada yang masih perlukan usaha. Antara yang berjaya dibuat sepenuhnya ialah transformasi kewangan, pembangunan, dakwah & tarbiyyah. Transformasi lain masih perlukan usaha kerana melibatkan sumber manusia yang perlu dilatih. Jemaah kami majoritinya adalah orang kampung dan perlukan masa untuk latihan. Tuan boleh rujuk facebook surau kami untuk perkembangan terkini. http://www.facebook.com/surauwantaib